Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 19 februari 2025
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van MAck consulting, gevestigd te Wielmaekersveld 27, 9920 Lievegem, België, met ondernemingsnummer BE 0768.853.870 (hierna steeds “Truewill”). Truewill hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
1. Toepassingsgebied
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van (potentiële) kandidaten, opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokkenen in het kader van de recruitment- en wervingsactiviteiten van Truewill.
2. Verantwoordelijke voor de verwerking
Truewill is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Dat wil zeggen dat Truewill bepaalt welke persoonsgegevens worden verzameld, het doel van die verzameling en de wijze waarop deze worden verwerkt.
Contactgegevens:
- Naam: MAck consulting (Truewill)
- Adres: Wielmaekersveld 27, 9920 Lievegem, België
- Ondernemingsnummer: BE 0768.853.870
- E-mailadres: mathieu@truewill.be
- Telefoonnummer: +32475944270
3. Welke gegevens verzamelen wij?
Truewill verzamelt en verwerkt enkel die persoonsgegevens die nodig zijn voor de wervings- en selectieactiviteiten en eventuele vervolgacties. Dit kan onder meer omvatten:
- Identificatiegegevens: voor- en achternaam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
- Professionele gegevens: CV, motivatiebrieven, opleidings- en ervaringsgegevens, vaardigheden, referenties, diploma’s en certificaten.
- Overige gegevens: alle andere informatie die u vrijwillig verstrekt tijdens het sollicitatieproces of die relevant is voor de diensten die wij aanbieden (bijv. LinkedIn-profiel, talenkennis, salarisverwachtingen).
4. Doeleinden en rechtsgrond
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Rekrutering en selectie: om sollicitaties te beoordelen, u in contact te brengen met potentiële werkgevers en de geschikte vacature voor u te vinden.
- Communicatie: om contact met u op te nemen over vacatures, sollicitatieprocedures, updates en andere relevante informatie.
- Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld in het kader van fiscale en sociale wetgeving).
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is doorgaans uw toestemming (indien vereist), de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst (of precontractuele maatregelen), of de noodzaak om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. In sommige gevallen kan verwerking ook gebaseerd zijn op het gerechtvaardigd belang van Truewill, bijvoorbeeld om onze bedrijfsactiviteiten te optimaliseren en sollicitatieprocedures efficiënt te laten verlopen.
5. Bewaartermijn
Truewill bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt. Kandidatengegevens worden standaard 6 maanden bewaard vanaf het moment van onze laatste interactie, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures. Na deze periode zullen de gegevens worden gewist of geanonimiseerd.
Indien wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen (bijvoorbeeld op grond van fiscale of sociale wetgeving), zullen wij ons houden aan de wettelijk verplichte termijnen.
6. Delen met derden
Truewill deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan onder meer inhouden:
- Potentiële werkgevers: wij delen uw profiel met opdrachtgevers als dit nodig is om u te presenteren als kandidaat voor een vacature.
- IT-dienstverleners: voor het onderhoud en de hosting van onze systemen en databases, met inachtneming van geschikte waarborgen en vertrouwelijkheidsverplichtingen.
- Overheidsinstanties: als wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken.
In alle gevallen waar wij uw persoonsgegevens aan derden verstrekken, zorgen wij ervoor dat passende overeenkomsten of andere waarborgen aanwezig zijn om uw rechten en vrijheden te beschermen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, diefstal of onrechtmatig gebruik. Wij hanteren hierbij de gangbare industriestandaarden, waaronder:
- Versleutelde verbindingen (SSL/TLS) voor datatransmissie;
- Toegangsbeperkingen en authenticatieprocedures;
- Regelmatige back-ups;
- Periodieke beveiligingsaudits en trainingssessies voor medewerkers.
8. Uw rechten
U heeft het recht om, onder bepaalde voorwaarden en binnen de grenzen van de wet:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
- Rectificatie te vragen als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
- Wissing van uw persoonsgegevens te vragen (“recht op vergetelheid”).
- Beperking van de verwerking te vragen.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Overdraagbaarheid van uw gegevens te vragen, indien van toepassing.
Om één van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in dit beleid. Wij zullen binnen de wettelijk toegestane termijn op uw verzoek reageren.
Indien u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd of dat Truewill niet correct omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
9. Cookies en vergelijkbare technologieën
Truewill maakt beperkt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën op haar website(s) om de gebruikerservaring te verbeteren en het gebruik van de website(s) te analyseren. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons Cookiebeleid (indien van toepassing).
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
Truewill behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website of op aanvraag. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
11. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via:
- E-mailadres: mathieu@truewill.be
- Telefoonnummer: +32475944270
- Postadres: Wielmaekersveld 27, 9920 Lievegem, België
Disclaimer: Dit document dient als algemeen informatiemiddel en is niet bedoeld als juridisch advies. Voor advies dat specifiek is toegesneden op uw situatie, raden wij u aan een juridisch specialist te raadplegen.
MAck consulting (Truewill)
Wielmaekersveld 27, 9920 Lievegem, België
BE 0768.853.870
Laatste bijwerking: 19 februari 2025